10 dicas para evitar SPAM em seu e-mail

Receber e-mails indesejados pode ser frustrante e até perigoso. O SPAM não apenas atrapalha a organização da sua caixa de entrada, como também pode conter links maliciosos, golpes de phishing e até vírus. Se você usa e-mail profissional, manter sua comunicação segura é ainda mais importante para proteger a imagem da sua empresa e evitar perdas de oportunidades de negócio.

Neste artigo, você vai aprender 10 dicas práticas e eficazes para evitar SPAM em seu e-mail. Ao final, também vamos mostrar como o uso de um e-mail profissional do Site.com.br pode ajudar a manter sua comunicação mais segura e confiável.

1. Utilize um bom filtro de SPAM

A primeira linha de defesa contra mensagens indesejadas é o próprio filtro anti-spam do seu serviço de e-mail. Ele analisa remetentes, palavras suspeitas e padrões de envio para bloquear automaticamente mensagens suspeitas.

• Se você usa Gmail, Outlook ou um e-mail profissional do Site.com.br, ative as configurações de filtro.
• Revise periodicamente a pasta de SPAM para evitar falsos positivos.

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2. Não clique em links suspeitos

Grande parte dos SPAMs contém links fraudulentos que tentam capturar seus dados pessoais. Antes de clicar:

• Passe o mouse sobre o link e confira o endereço real.
• Se parecer estranho ou não corresponder ao remetente, não clique.
• Prefira acessar o site digitando o endereço diretamente no navegador.

3. Nunca responda mensagens de SPAM

Responder um e-mail de SPAM confirma ao remetente que seu endereço é válido. Isso aumenta a chance de você receber ainda mais mensagens indesejadas.

A melhor prática é simplesmente marcar como SPAM e excluir.

4. Desconfie de remetentes desconhecidos

Golpistas podem enviar e-mails se passando por bancos, lojas ou até mesmo por colegas de trabalho. Sempre confira:

• O domínio do e-mail (ex.: @site.com.br é confiável, mas @site-seguro-123.com pode ser falso).
• A formatação e a ortografia da mensagem. SPAMs costumam ter erros de português.

5. Não divulgue seu e-mail em qualquer lugar

Uma das principais formas de spammers coletarem endereços é em sites públicos, redes sociais e fóruns.

• Evite postar seu e-mail abertamente em comentários e páginas públicas.
• Use formulários de contato no seu site, em vez de deixar o e-mail exposto.

👉 Com um site profissional do Site.com.br, você pode ter um formulário seguro integrado, sem expor seu endereço de e-mail ao público.

6. Tenha um e-mail alternativo para cadastros

Nem todo cadastro exige o seu e-mail principal. Uma boa prática é criar um e-mail secundário para se inscrever em newsletters, promoções e lojas virtuais. Assim, você mantém sua caixa principal organizada e reduz os riscos.

7. Cuidado com anexos desconhecidos

Anexos de SPAM podem conter vírus e malwares. Antes de abrir:

• Verifique se realmente espera o arquivo.
• Desconfie de extensões como .exe, .bat ou .zip desconhecidos.
• Use sempre um antivírus atualizado para escanear anexos.

8. Utilize autenticação de dois fatores (2FA)

Mesmo que seu e-mail seja alvo de SPAM e alguém tente invadir sua conta, a autenticação em duas etapas adiciona uma camada extra de segurança.

• Sempre que possível, ative o 2FA com SMS, aplicativos autenticadores ou tokens de segurança.

9. Atualize senhas com frequência

Senhas fracas ou antigas podem ser descobertas facilmente em ataques. Use senhas fortes:

• Misture letras maiúsculas, minúsculas, números e símbolos.
• Evite informações pessoais, como datas de nascimento.
• Atualize a cada 3 a 6 meses.

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10. Use serviços de e-mail profissional

E por fim, uma das dicas mais importantes: utilize um e-mail profissional. Além de transmitir credibilidade para seus clientes, ele oferece:

• Proteção avançada contra SPAM e phishing.
• Armazenamento seguro em servidores confiáveis.
• Domínio personalizado (ex.: seunome@seudominio.com.br).

Se você ainda usa um e-mail gratuito para sua empresa, está perdendo oportunidades e correndo riscos desnecessários.

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Conclusão

Evitar SPAM é uma combinação de boas práticas pessoais e recursos de segurança oferecidos pelo seu provedor de e-mail. Desde cuidados simples, como não clicar em links suspeitos, até a adoção de e-mail profissional com filtros avançados, cada passo é essencial para proteger sua caixa de entrada e sua reputação digital.

Se você deseja ter mais segurança, credibilidade e eficiência, está na hora de investir em um e-mail profissional.

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